Управление малым предприятием (пилорама , лесопилка) грамотно и эффективно.

Опубликовано
Комментарии Нет

Пилорама, лесопилка практически обязательный атрибут каждой крупной деревни в российской глубинке, расположенной в близости от лесных массивов. Рынок строительства домов, коттеджей из дерева активно растет, потребность в пиломатериалах высока. Широкий выбор и доступность современного эффективного оборудования для пилорам создает предпосылки для организации своего предприятия малого бизнеса : задача актуальна для многих россиян. Но хорошей технической оснащенности предприятия иногда сопутствует примитивная организация управления бизнесом и не эффективная работа с покупателями. Растет конкуренция между пилорамами . Что нужно , чтобы сделать пилораму современным предприятием малого бизнеса, привлечь дополнительных покупателей, увеличить прибыль и создавать условия для развития бизнеса? В статье мы расскажем как организовать правильное, эффективное управление экономикой и финансами пилорамы доступными средствами.
В сети интернета много статей о том, как организовать малый бизнес - пилораму, лесопилку с рекомендациями по подбору оборудования, разработке бизнес-плана создания предприятия. Изучение литературных источников поможет начинающему бизнесмену организовать предприятие. И вот, все - организационные вопросы решены, оборудование закуплено, пилорама заработала. Звенят пилы, летят опилки, появляются покупатели и заказы. И здесь быстро обнаруживается необходимость в организации технологических процессов, бизнес-процессов, учета и контроля материалов и ресурсов, необходимость в оформлении заказов, покупок расчетов, формирования и хранения документов по складу и заказчикам. А без этого не построить эффективного конкурентоспособного бизнеса.
        Проиллюстрируем это с позиции покупателя. Итак, вы строите дачу, дом, баню - нужны пиломатериалы. Рядом с вашей деревней работает пилорама, вы постоянно проезжаете мимо нее. Поедем и купим там 40 досок 25х150 длиной 3 м и 19  брусков 50х50 длиной 6м. Приветливый хозяин скажет: "Нет проблем" и будет долго тыкать в калькулятор в своем смартфоне, высчитывая стоимость нашего заказа. Ведь расценки на пиломатериалы он заимствовал на рынке или в интернете не за штуки , а за единицу в 1 куб.м.
        После третьего пересчета он называет цену нашего заказа и отдает команду Василию приготовить пиломатериал для погрузки. Василий куда-то сходил, вернулся и сказал, что брусков 50х50 только 17, он только что пересчитал. И хозяин снова тычет в калькулятор... А что если вы закажете большой объем пиломатериалов для строительства дома? Тут уж нужен "глаз да глаз..". Вместо 155 заказанных куб. м. пиломатериалов велик риск что вы получите в различных партиях доставки и несоответствие количества и пересортицу и т.п. И все это не потому , что хозяин пилорамы жулик, а потому что отсутствует надлежаще оформленный договор купли-продажи, накладные на отгрузку и доставку товара, иногда никаких официальных документов вообще нет. В лучшем случае вы получите полузаполненный бланк кассового чека с непонятным содержанием, кто кому , и за что заплатил.
        Автор этих строк был неоднократным свидетелем таких историй, что и послужило причиной для разработки компьютерной программы для учета и контроля работы пилорамы. Ситуация распространенная и объяснимая . Ну нет в таких маленьких предприятиях ООО или ИП , где трудятся десяток человек, ни складского, ни бухгалтерского учета, ни оформления документов, нет технологической документации и еще много-чего, что позволило бы наладить эффективную работу предприятия. Да оно и понятно, покупать комплект компьютерных программ для ведения учета и документирования производственных, бухгалтерских, налоговых аспектов работы предприятия, регистрации и учета работы с заказчиками и поставщиками - дорого и сложно в использовании . Ну кто будет с этим работать.
        Наиболее продвинутые предприниматели конечно налаживают какой-то учет при работе предприятия для контроля за расходом материалов, регистрации доходов и расходов. При этом в лучшем случае используется Excel или Acscecc . Не будем говорить о достоинствах и недостатках такого подхода, это в, любом случае лучше, чем ничего. Отметим, что при этом многие предприятия закупают современное деревообрабатывающее оборудование, объемы производства и продаж при этом достигают внушительных объемов и без грамотного учета и контроля работы пилорамы уже не обойтись. Дополнительно к изготовлению пиломатериалов предприятию бывает выгодно собирать из бревен и брусьев срубы, выполнять другие заказы по строительству домов - появляются все новые бизнес-процессы. Управление предприятием усложняется.
        Вывод - нужен инструмент , компьютерная программа для обеспечения эффективной финансово-хозяйственной деятельности пилорамы, не дорогая и простая в применении. Мы сформировали техническое задание к такой программе. Основные положения ТЗ.
1. Разработка таблиц-справочников, содержащих необходимые данные для осуществления основных технологических операций: закупок древесины, распиловка и изготовление пиломатериалов, сборка срубов домов и бань (чтобы не тыкать пальцем в телефон для перевода бруса данного размера в куб.м.)
2. Необходимо наличие справочников для расчета заработной платы работников пилорамы с возможностью ведения табеля и регистрацией выдачи денег из кассы.
3. Регистрация заявок на изготовление пиломатериалов и выполнение строительных работ и услуг для населения, контроль исполнения заявок и оформление документов.
4. Регистрация, оформление продажи пиломатериалов и услуг по строительству.
5. Оформление закупок сырья и расхода со склада на производственные нужды.
6. Регистрация, учет общехозяйственных затрат на функционирование предприятия: арендной платы, налоговых платежей, оплаты электроэнергии, воды, тепла, охраны и др.
7. Регистрация и контроль производственных заданий рабочим.
8. Хранение всех финансовых, складских операций , расчетов и заявок в базе данных без применения дорогостоящих бухгалтерских программ не учитывающих специфику малых предприятий.
9. Программа должна быть простой в освоении и не требовать специальных знаний.
        Такая компьютерная программа "Pilorama" разработана для ОС Windows и успешно прошла опытную эксплуатацию в Свердловской области . Программа позволяет организовать учет и контроль работы малого предприятия и охватывает все основные аспекты его деятельности: производство, складской учет, продажи, начисление заработной платы, документооборот, отражающий основные бизнес-процессы работы малого предприятия. Скачать программу можно по ссылке Инсталлятор программы Pilorama. Подробное описание функционала программы можно причитать в Инструкции по эксплуатации , расположенной в папке "Doc", распакованного архива с папками и файлами программы. Здесь же приводятся многочисленные иллюстрации примеров работы с программой, которые помогут вам без наличия специального образования овладеть бухгалтерским и управленческим учетом предприятия и осуществлять эффективное управление ресурсами вашего предприятия на практике. Свои вопросы и предложения по работе программы пишите в техподдержку
"Техподдержка, сопровождение программ."

Автор

Комментарии

Нет комментариев к данной статье.

Поля обозначенные как * требуются обязательно. Перед постингом всегда делайте просмотр своего комментария.





← Старые Новые →

^Наверх