Малое предпринимательство: бизнес-план, система управление бизнесом, финансовый план.

Опубликовано
Комментарии Нет

nalogiГрамотное управление финансами предприятия – залог его успешного функционирования и развития. Основные методы управления: планирование, оперативное управление, анализ и контроль. А реализовать управление можно с применением подходящего инструмента. Мы продолжим оснащение такими методами наше маленькое семейное кафе. В предыдущей статье о малом предприятии мы использовали Excel для разработки бизнес-плана инвестиционного проекта. Преимущество предложенного подхода заключается в простоте, доступности, не усложненной интерпретации результатов расчетов и достаточной, для практических целей, точности расчетов применительно к маленькому предприятию с 5-15 сотрудниками.
Финансовый план предприятия будем строить на основе таблицы Excel.
finansovy_plan
        Пример финансового плана кафе представлен на рисунке и графике. Файл с таблицей можно скачать по ccылке finans_plan_kafe_kvartal.xls.
Содержание таблицы очевидно из названия столбцов. Их название и табличные данные вы подставите свои, отражающие финансово-хозяйственную деятельность вашего предприятия. nalogi Отметим, что предлагаемый подход применим не только к предприятию общественного питания. Парикмахерская, пекарня, сапожная мастерская, ремонт бытовой техники и т.д.: изменяться наименование услуг, товаров, единицы измерения, расценки, а методический подход сохранится.
        Изменяя содержание ячеек с данными вы можете прогнозировать результаты по их влиянию на итоговые показатели финансово-хозяйственной деятельности кафе.
Из представленного в таблице примера видно, например, что если не найти во второй неделе дополнительных денег – 65 тыс. руб., то расходы превысят доходы, то есть возникнут неоплаченные статьи затрат. Это означает появление долгов, которые необходимо погасить. А дальше думаем, как погасить. И здесь все очевидно, либо увеличить доходы, либо снизить затраты.
        Ну, а если долги гасить нечем – принимаем решение о внесении изменений в деятельность предприятия для увеличения доходности, например, за счет оказания дополнительных услуг. И при этом планируем изменение расходных и доходных статей, вносим соответствующие данные в ячейки таблицы. Итоговые данные таблицы финансового плана позволят вам прогнозировать результат изменений в работе кафе и принимать решение по разработанным мерам.
        Планирование выполнено. Далее необходимо оперативное управление финансами при осуществлении ежедневной фактической работы кафе. И что важно , необходимо постоянно сопоставлять плановые и фактические показатели финансового плана.
        Применяя такой простой механизм управления вы сможете своевременно реагировать на изменение финансовых показателей предприятия и не приведете свой бизнес к такой ситуации, когда суммы накопленных долгов станет критичной для бизнеса. Чтобы такой ситуации избежать необходимо своевременно принять правильное решение для дальнейшего функционирования предприятия. Иногда в критической ситуации , если это возможно, лучше приостановить деятельность на время: отпустить сотрудников в отпуск без содержания, представлять в налоговую инспекцию и социальные фонды “нулевые” отчеты. При наступлении благоприятных условий деятельность можно возобновить. При этом опасения о сложности возобновления работы кафе часто преувеличены. Судите сами: по экономическим и финансовым причинам часть посетителей перестала посещать кафе – упали доходы вашего предприятия, что характерно для кризисных периодов в экономике. Но как только улучшится экономическая ситуация, ваши посетители, пережив временные трудности, обязательно вернуться к вам.
        Такая ситуация с предприятиями малого бизнеса в последнее время, к сожалению, не редкость. Об этом красноречиво свидетельствуют длинные очереди предпринимателей, сдающих “нулевые” отчеты в социальных фондах и налоговых инспекциях. И только грамотная финансово-экономическая политика предприятия позволит вам с минимальными потерями пережить кризисные явления.

Автор
Категории

Комментарии

Нет комментариев к данной статье.

Поля обозначенные как * требуются обязательно. Перед постингом всегда делайте просмотр своего комментария.





← Старые Новые →

^Наверх